為確保戶籍檔案保存完整,方便居民查詢,省墾區公安局綏化分局柳河派出所積極開展歷史戶籍檔案電子錄入工作,對原有的紙質檔案進行修繕、整理,及時錄入、掃描、制成電子檔案,全面實現戶籍檔案數字化、信息化。
工作中,柳河派出所民輔警加班加點在完成數量任務的同時也保證了檔案質量,並在戶籍檔案電子化管理的基礎上,將陳舊戶籍檔案進行了分類、整理,做好戶籍檔案電子化規范工作。同時戶籍民警在辦理戶籍業務過程中,對戶籍檔案嚴格審核把關,並將留存的紙質檔案掃描錄入到系統中。如轄區居民查詢相關戶籍檔案時,只需要在系統中搜索便可將檔案打印出來,節約了辦事時間,提高了辦事效率,提昇了戶籍檔案科技化管理和信息化服務群眾的水平,有效地解決了居民奔波於辦理各項業務之間的實際問題,真正實現了讓信息多跑路,居民更方便這一宗旨。
通過此次戶籍檔案的整理錄入,進一步提昇了全所齊心合力攻克難關的凝聚力、戰斗力,同時確保了派出所戶籍檔案的齊全與完整,推進了戶籍檔案管理工作的規范化,提昇了業務水平,確保戶籍檔案質量,為今後工作順利開展打下了堅實基礎。



