東北網綏化10月15日訊 ( 李海英 ) 近年來，北林區第三醫院以『規范化、信息化、安全化』為目標，聚焦檔案管理與臨床診療、行政辦公深度融合，通過優化管理流程、昇級技術手段、強化安全保障等措施，切實加強檔案管理，為各項工作開展提供堅實的支橕。
修訂《醫院檔案分類細則》《電子檔案管理規范》，明確檔案移交時限、格式標准及管理責任分工，避免出現檔案管理『真空地帶』。建立『事前指導、事中核查、事後歸檔』全流程管控機制，開展檔案整理現場培訓，發放《檔案整理操作指南》，有效提昇工作人員檔案管理意識和實操能力。嚴格落實防火、防盜、防潮『三防』措施，定期開展安全風險排查。建立健全應急預案，確保檔案實體與信息安全。強化日常監管，明確安全責任，提昇全員安全意識，從制度、技術和人員三方面共同築牢檔案安全的堅固防線。
通過采取多項有效措施，該院檔案管理有效助推各項工作的開展。依托全流程管控，紙質檔案歸檔及時率顯著提昇，避免因檔案未及時歸檔影響診療驗收；檔案服務支橕作用凸顯，為臨床科室提供歷史病歷參考，助力疑難病例診斷與治療方案優化，提昇診療精准度；檔案規范化水平持續優化，推動醫院檔案管理工作從『經驗化』向『標准化』轉變，確保檔案管理穩定、規范；電子檔案實現『存量數字化、增量電子化』目標，為醫院智慧化檔案管理體系建設奠定基礎。
