東北網綏化8月30日訊 ( 金紅蕾 特約記者 李奇峰 ) 年初以來，蘭西縣委組織部抓實抓細檔案收集整理、基礎設施建設和制度建設，保障乾部人事檔案數字化工作穩步推進。
注重檔案材料完整，強化收集歸檔。為確保數字化檔案信息真實、完整、規范，按照相關要求，下發了《關於進一步規范全縣乾部人事檔案日常管理工作的通知》《關於開展全縣乾部人事檔案專項審核『回頭看』工作的通知》等文件，開展專項審核工作，逐人篩查，及時與各單位溝通，對缺失的檔案材料補充，並對收集補充的材料認真鑒別。截至目前，累計補充各類檔案材料1500餘件，確保符合數字化要求。
夯實基礎設施建設，強化標准要求。根據乾部人事檔案數字化建設需求，著力做好經費保障、作業場地配備、軟硬件設備購置等前期准備工作。配備了數字檔案管理系統、數字化專用電腦、書刊掃描儀等軟硬件設備。且在作業場地安裝了24小時高清監控設備，確保了工作的保密性、安全性。
落實工作保密制度，提昇信息質量。按照省委組織部、市委組織部的有關要求，進行預算審批、公開招標等工作；制定信息化工作有關制度、及時與工作人員簽訂保密協議，保證檔案信息安全；進行檔案出入庫詳細核查登記。安排專人進行質量檢查，發現材料錯裝、錄入信息不准確、圖像掃描效果不符合要求等問題及時予以糾正。確保掃描清晰、數據准確、裝訂規范，高標准完成乾部人事檔案數字化制作。
